Konsultvardag full av utmaningar
För några år sedan genomgick vårt konsultteam en intensiv tillväxtfas. Projektarbetet fungerade bra, teamet var välkoordinerat. Men internt orsakade administrativa processer allt mer friktion.
Verktyg som inte fungerar tillsammans
Vi arbetade med ett projekthanteringsverktyg som egentligen var alldeles för omfattande för våra behov. Vi skapade mödosamt erbjudanden i Word-dokument, förde manuellt fakturanummer och inbetalningar i Excel-listor. Tjänsterapporter och fakturor måste omständligt exporteras från olika system. I det dagliga arbetet glömde medarbetare ofta att registrera sina tjänster eller bokförde dem av misstag på fel budget.
Varje månad samma cirkus
I slutet av månaden följde regelbundet en rekonstruktionsfas: Vad kan vi faktiskt fakturera? Vi skickade färdiga tjänsterapporter en och en via mejl som PDF och var sedan tvungna att påminna våra kunder eftersom dokumenten först måste skrivas ut omständligt eller signeras med Adobe Acrobat.
Tid vi kunde investera bättre
Hela processen, från orderregistrering via erbjudande, orderacceptans, tidsspårning och resekostnader till att skicka tjänsterapporter och fakturering, var inte bara mödosam. Den kostade enormt mycket tid och krafter. Tid som vi kunde ha investerat mer meningsfullt i våra projekt. Och engagemang som vi hellre hade lagt på vårt verkliga arbete.
En lösning bara för oss
En lördag under årsstängningen, som jag återigen tillbringade med administrativa uppgifter, var min frustration så stor att jag bestämde mig: Det måste finnas ett bättre sätt.
Jag utvecklade mjukvara. Inte för marknaden, utan för oss själva. För ett litet, växande konsultteam som inte behövde ytterligare verktyg, utan äntligen en fungerande process. Tydlig. Genomgående. Pålitlig. Vi använde detta system internt i flera år. Det fungerade så bra att vi inte ens tänkte på att dela det.
Tills den dag då en konsultkollega frågade: "Jag har exakt samma problem. Var hittar jag din lösning och var kan jag köpa den?"
Vi är inte ensamma
Den korta kommentaren var utlösaren för att ändra perspektiv. Vi är inte de enda. Det behövs exakt detta system som lösning för alla som står inför samma utmaningar. För konsultföretag som vill växa utan att förlora sig i administration.
Inte ännu ett verktyg, utan ett integrerat system
Vi försökte inte bygga nästa projekthanteringsverktyg eller utveckla ett komplext ERP-system. Istället fokuserade vi på det som verkligen räknas: Att återställa flödet mellan konsultation och administration. Specifikt för moderna konsultbolag, växande team och självständiga konsulter. Från erbjudande till faktura äntligen sömlöst och av ett stycke.
Blitzy uppstod ur exakt denna erfarenhet. Utan kompromisser. Äntligen ett system som helt enkelt fungerar. För alla som vill konsulta utan att administrera.
Konsultation behöver utrymme
När små konsultteam och självständiga konsulter fokuserar på sin expertis skapas det största värdet. Konsultation fungerar bäst när den får utrymme att andas. Och det är exakt vad Blitzy är gjort för.
Blitzy uppstod ur vår egen konsultverklighet och är fortfarande en fast del av den idag.