Tutorial

Contratación

En este tutorial introduces los datos del cliente, las prestaciones y los presupuestos en un solo flujo de trabajo. Estructuras los encargos de forma clara en pocos minutos. Esto constituye la base para la oferta, el encargo y la facturación.

Contratación es

Ver en YouTube

Crear un contacto

  • Selecciona la entrada Clientes en el menú de la izquierda.
  • Añade un nuevo contacto mediante el símbolo más.
  • Introduce toda la información sobre el cliente.
  • Añade una foto de perfil si lo deseas.
  • Introduce los detalles como la dirección de correo electrónico, la dirección postal o un número de referencia. En el ejemplo, utiliza tu número de proveedor con este cliente.
  • Selecciona Guardar para crear el contacto.
  • Utiliza el menú contextual para duplicar un contacto, por ejemplo para añadir otro interlocutor a una empresa.

Crear un encargo

  • Abre la sección Proyectos en el menú de la izquierda.
  • Añade un nuevo encargo mediante el símbolo más.
  • Introduce los datos básicos del encargo.
  • Selecciona el cliente que acabas de crear.
  • Haz clic para seleccionarlo.
  • Define el alcance de las prestaciones para el encargo.
  • Elige una de las dos opciones disponibles.

Opción 1: Descripción generada con IA

  • Selecciona la varita mágica para utilizar la IA.
  • Introduce una descripción breve, clara y profesional del proyecto con frases completas y detalles específicos.
  • Deja que Blitzy genere automáticamente la descripción de las prestaciones.

Opción 2: Descripción manual

  • Selecciona Más y luego Sección para crear la descripción manualmente.
  • Elige entre descripciones existentes o añade una nueva sección mediante el símbolo más.
  • Ponle un título a la sección e introduce la descripción de la prestación.
  • Guarda la sección.

Añadir productos

  • Añade los productos que desees facturar más adelante.
  • Selecciona Más y luego Producto.
  • Elige un producto existente o añade uno nuevo mediante el símbolo más.
  • Ponle un nombre al producto.
  • Deja el campo de precio vacío para registrar las prestaciones más adelante según el trabajo real, por ejemplo en el caso de gastos de viaje.
  • Introduce un precio, por ejemplo para tu honorario, y selecciona una unidad adecuada como días.
  • Deja el campo de cantidad vacío para registrar el honorario con una cantidad flexible.
  • Introduce una cantidad para crear un presupuesto visible en la oferta, el seguimiento y los análisis.
  • Guarda el producto.
  • Arrastra el producto a la posición deseada en el encargo. Las secciones y los productos pueden ordenarse libremente.
  • No olvides guardar.

Enhorabuena. Tu primer encargo de consultoría ya está creado.

Volver a la vista general