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Crear un contacto
- Selecciona la entrada Clientes en el menú de la izquierda.
- Añade un nuevo contacto mediante el símbolo más.
- Introduce toda la información sobre el cliente.
- Añade una foto de perfil si lo deseas.
- Introduce los detalles como la dirección de correo electrónico, la dirección postal o un número de referencia. En el ejemplo, utiliza tu número de proveedor con este cliente.
- Selecciona Guardar para crear el contacto.
- Utiliza el menú contextual para duplicar un contacto, por ejemplo para añadir otro interlocutor a una empresa.
Crear un encargo
- Abre la sección Proyectos en el menú de la izquierda.
- Añade un nuevo encargo mediante el símbolo más.
- Introduce los datos básicos del encargo.
- Selecciona el cliente que acabas de crear.
- Haz clic para seleccionarlo.
- Define el alcance de las prestaciones para el encargo.
- Elige una de las dos opciones disponibles.
Opción 1: Descripción generada con IA
- Selecciona la varita mágica para utilizar la IA.
- Introduce una descripción breve, clara y profesional del proyecto con frases completas y detalles específicos.
- Deja que Blitzy genere automáticamente la descripción de las prestaciones.
Opción 2: Descripción manual
- Selecciona Más y luego Sección para crear la descripción manualmente.
- Elige entre descripciones existentes o añade una nueva sección mediante el símbolo más.
- Ponle un título a la sección e introduce la descripción de la prestación.
- Guarda la sección.
Añadir productos
- Añade los productos que desees facturar más adelante.
- Selecciona Más y luego Producto.
- Elige un producto existente o añade uno nuevo mediante el símbolo más.
- Ponle un nombre al producto.
- Deja el campo de precio vacío para registrar las prestaciones más adelante según el trabajo real, por ejemplo en el caso de gastos de viaje.
- Introduce un precio, por ejemplo para tu honorario, y selecciona una unidad adecuada como días.
- Deja el campo de cantidad vacío para registrar el honorario con una cantidad flexible.
- Introduce una cantidad para crear un presupuesto visible en la oferta, el seguimiento y los análisis.
- Guarda el producto.
- Arrastra el producto a la posición deseada en el encargo. Las secciones y los productos pueden ordenarse libremente.
- No olvides guardar.
Enhorabuena. Tu primer encargo de consultoría ya está creado.
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