Tutorial

Automatisierung

In diesem Tutorial erstellst du professionelle Leistungsnachweise und Rechnungen automatisch in deinem gewünschten Turnus. Blitzy informiert dich zuverlässig über jeden Schritt und sorgt dafür, dass dein Umsatz planbar bleibt. Du konzentrierst dich auf die Beratung – Blitzy übernimmt die Abrechnung.

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  • Navigiere im Menü auf der linken Seite zum Bereich Automation.
  • Wähle oben rechts das Plus-Symbol aus, um eine neue Automation zu erstellen.
  • Wähle den Auftrag aus, für den du eine automatische Abrechnung einrichten möchtest.
  • Klicke den Auftrag an.
  • Lege den Turnus fest. Wähle zwischen monatlich und wöchentlich.
  • Bestimme unter Ausführung, wie viele Tage nach Ende des Turnus die Automation ausgeführt wird.
  • Beachte das angezeigte Datum der nächsten Ausführung.
  • Scrolle zu den Einstellungen und definiere, was du automatisieren möchtest.
  • Konfiguriere bei Leistungsnachweisen, wer diese erhalten soll, wann sie fällig sind und ob du sie signieren möchtest.
  • Gib bei Rechnungen an, wer sie erhalten soll und wann sie fällig sind.
  • Trage besondere Konditionen ein, falls du solche für den Auftrag vereinbart hast.
  • Lege fest, ob du Leistungsnachweise und Rechnungen automatisch versenden möchtest.
  • Automatisiere beides, wird eine Rechnung nur dann versendet, wenn der zugehörige Leistungsnachweis akzeptiert wurde.

Du konzentrierst dich auf die Beratung. Blitzy kümmert sich um den Rest.

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