Adviesrealiteit vol uitdagingen
Een paar jaar geleden bevond ons adviesteam zich in een intensieve groeifase. Het projectwerk liep goed, het team was goed op elkaar ingespeeld. Maar intern zorgden administratieve processen steeds meer voor wrijving.
Tools die niet samenwerken
We werkten met een projectmanagement tool die eigenlijk veel te uitgebreid was voor onze behoeften. Aanbiedingen maakten we moeizaam in Word-documenten, factuurnummers en betalingsinkomsten hielden we handmatig bij in Excel-lijsten. Prestatiebewijzen en facturen moesten omslachtig uit verschillende systemen worden geëxporteerd. In de dagelijkse praktijk vergaten medewerkers vaak hun diensten vast te leggen of boekten ze per ongeluk op het verkeerde budget.
Elke maand hetzelfde circus
Aan het einde van de maand volgde regelmatig een fase van reconstructie: Wat kunnen we daadwerkelijk factureren? De afgewerkte prestatiebewijzen verstuurden we één voor één per e-mail als PDF en moesten vervolgens bij onze klanten aankloppen omdat de documenten eerst omslachtig uitgeprint of met Adobe Acrobat ondertekend moesten worden.
Tijd die we beter konden besteden
Het hele proces, van opdrachtvastlegging via aanbod, opdrachtverlening, tijdregistratie en reiskosten tot aan het versturen van prestatiebewijzen en de facturering, was niet alleen vervelend. Het kostte heel veel tijd en energie. Tijd die we zinvoller in onze projecten hadden kunnen investeren. En inzet die we liever in ons echte werk hadden gestoken.
Een oplossing alleen voor ons
Op een zaterdag tijdens de jaarafsluiting, die ik opnieuw met administratieve taken doorbracht, was mijn frustratie zo groot dat ik voor mezelf besloot: Het moet ook anders kunnen.
Ik ontwikkelde software. Niet voor de markt, maar voor onszelf. Voor een klein, groeiend adviesteam dat geen extra tools nodig had, maar eindelijk een werkend proces. Helder. Doorlopend. Betrouwbaar. We hebben dit systeem jarenlang intern gebruikt. Het werkte zo goed dat we er niet eens aan dachten om het te delen.
Tot de dag dat een bevriende adviseur vroeg: "Precies dezelfde problemen heb ik ook. Waar vind ik jouw oplossing en waar kan ik die kopen?"
We staan er niet alleen voor
Deze korte opmerking was de aanleiding om van perspectief te wisselen. We zijn niet de enigen. Er is behoefte aan precies dit systeem als oplossing voor iedereen die voor dezelfde uitdagingen staat. Voor adviesbureaus die willen groeien zonder te verdrinken in administratie.
Geen nieuwe tool, maar een geïntegreerd systeem
We hebben niet geprobeerd de volgende projectmanagement tool te bouwen of een complex ERP-systeem te ontwikkelen. In plaats daarvan hebben we ons geconcentreerd op wat echt telt: De flow tussen advies en administratie herstellen. Specifiek voor moderne adviesbureaus, groeiende teams en zelfstandige professionals. Van aanbod tot factuur - eindelijk naadloos en uit één stuk.
Blitzy is uit precies deze ervaring ontstaan. Zonder compromissen. Eindelijk een systeem dat gewoon werkt. Voor iedereen die wil adviseren zonder te administreren.
Advies heeft ruimte nodig
Wanneer kleine adviesteams en zelfstandige professionals zich richten op hun expertise, ontstaat de grootste waarde. Advies werkt het beste wanneer het ruimte krijgt. En daar is Blitzy precies voor gemaakt.
Blitzy is ontstaan uit onze eigen adviesrealiteit en is tot op de dag van vandaag een vast onderdeel daarvan.