Tutorial

Contrattazione

In questo tutorial inserisci i dati del cliente, le prestazioni e i budget in un unico flusso di lavoro. Strutturi gli incarichi in modo chiaro in pochi minuti. Questa è la base per l’offerta, l’incarico e la fatturazione.

Contrattazione it

Guarda su YouTube

Creare un contatto

  • Seleziona la voce Clienti nel menu a sinistra.
  • Aggiungi un nuovo contatto tramite il simbolo più.
  • Inserisci tutte le informazioni sul cliente.
  • Aggiungi una foto del profilo, se desideri.
  • Inserisci i dettagli come l’indirizzo e-mail, l’indirizzo postale o un numero di riferimento. Nell’esempio, utilizza il tuo numero fornitore presso il cliente.
  • Seleziona Salva per creare il contatto.
  • Utilizza il menu contestuale per duplicare un contatto, ad esempio per aggiungere un altro referente a un’azienda.

Creare un incarico

  • Apri la sezione Progetti nel menu a sinistra.
  • Aggiungi un nuovo incarico tramite il simbolo più.
  • Inserisci i dati di base dell’incarico.
  • Seleziona il cliente appena creato.
  • Clicca per selezionare il cliente.
  • Definisci l’ambito delle prestazioni per l’incarico.
  • Scegli uno dei due metodi disponibili.

Opzione 1: Descrizione con supporto IA

  • Seleziona la bacchetta magica per usare l’IA.
  • Inserisci una descrizione breve, chiara e professionale del progetto usando frasi complete e informazioni specifiche.
  • Lascia che Blitzy generi automaticamente la descrizione delle prestazioni.

Opzione 2: Descrizione manuale

  • Seleziona Plus e poi Sezione per creare la descrizione manualmente.
  • Scegli tra descrizioni esistenti o aggiungine una nuovo tramite il simbolo più.
  • Assegna un titolo alla sezione e inserisci la descrizione della prestazione.
  • Salva la sezione.

Aggiungere prodotti

  • Aggiungi i prodotti che desideri fatturare successivamente.
  • Seleziona Plus e poi Prodotto.
  • Scegli un prodotto esistente o aggiungine uno nuovo tramite il simbolo più.
  • Assegna un nome al prodotto.
  • Lascia vuoto il campo prezzo per registrare le prestazioni successivamente in base al lavoro effettivo, ad esempio per le spese di viaggio.
  • Inserisci un prezzo, ad esempio per l’onorario, e seleziona un’unità adeguata come i giorni.
  • Lascia vuoto il campo quantità per registrare l’onorario con una quantità flessibile.
  • Inserisci una quantità per creare un budget visibile nell’offerta, nella registrazione e nei report.
  • Salva il prodotto.
  • Trascina il prodotto nella posizione desiderata dell’incarico. Le sezioni e i prodotti possono essere ordinati liberamente.
  • Non dimenticare di salvare.

Congratulazioni. Il tuo primo incarico di consulenza è stato creato.

Torna alla panoramica