Una quotidianità di consulenza piena di sfide
Qualche anno fa, il nostro team di consulenza attraversava una fase di crescita intensa. Il lavoro sui progetti funzionava bene, il team era affiatato. Ma internamente, i processi amministrativi creavano sempre più attriti.
Strumenti che non dialogano
Utilizzavamo uno strumento di gestione progetti decisamente troppo complesso per le nostre esigenze. Creavamo faticosamente le offerte in documenti Word, tenevamo manualmente traccia dei numeri fattura e degli incassi in fogli Excel. I rapporti servizi e le fatture dovevano essere esportati laboriosamente da sistemi diversi. Nella routine quotidiana, i collaboratori dimenticavano spesso di registrare i loro servizi o li imputavano per errore al budget sbagliato.
Ogni mese lo stesso dramma
A fine mese, regolarmente entravamo in una fase di ricostruzione: Cosa possiamo fatturare realmente? Inviavamo i rapporti servizi finiti uno per uno via email come PDF e poi dovevamo sollecitare i nostri clienti perché i documenti dovevano prima essere stampati o firmati con Adobe Acrobat.
Tempo che potremmo investire meglio
L'intero processo, dall'acquisizione degli ordini attraverso offerte, accettazione ordini, tracciamento del tempo e spese di viaggio fino all'invio dei rapporti servizi e alla fatturazione, non era solo faticoso. Consumava un'enorme quantità di tempo e nervi. Tempo che avremmo potuto investire più proficuamente nei nostri progetti. E impegno che avremmo preferito dedicare al nostro vero lavoro.
Una soluzione solo per noi
Un sabato durante la chiusura di fine anno, che trascorsi ancora una volta con compiti amministrativi, la mia frustrazione era così grande che decisi: Deve esistere un modo migliore.
Sviluppai un software. Non per il mercato, ma per noi stessi. Per un piccolo team di consulenza in crescita che non aveva bisogno di strumenti aggiuntivi, ma finalmente di un processo funzionante. Chiaro. Continuo. Affidabile. Abbiamo usato questo sistema internamente per anni. Funzionava così bene che non avevamo nemmeno pensato di condividerlo.
Fino al giorno in cui un consulente amico chiese: "Ho esattamente gli stessi problemi. Dove trovo la tua soluzione e dove posso comprarla?"
Non siamo soli
Questa breve osservazione fu il trigger per cambiare prospettiva. Non siamo gli unici. Serve esattamente questo sistema come soluzione per tutti quelli che affrontano le stesse sfide. Per studi di consulenza che vogliono crescere senza perdersi nell'amministrazione.
Non un altro strumento, ma un sistema integrato
Non abbiamo cercato di costruire l'ennesimo strumento di gestione progetti o sviluppare un sistema ERP complesso. Invece, ci siamo concentrati su quello che conta davvero: Ripristinare il flusso tra consulenza e amministrazione. Specificamente per studi di consulenza moderni, team in crescita e liberi professionisti. Dall'offerta alla fattura, finalmente fluido e tutto d'un pezzo.
Blitzy è nato esattamente da questa esperienza. Senza compromessi. Finalmente un sistema che funziona semplicemente. Per tutti quelli che vogliono consulere senza amministrare.
La consulenza ha bisogno di spazio
Quando piccoli team di consulenza e liberi professionisti si concentrano sulla loro expertise, si crea il massimo valore. La consulenza funziona meglio quando ha spazio per respirare. Ed è esattamente per questo che Blitzy è fatto.
Blitzy è nato dalla nostra stessa quotidianità di consulenza e ne fa parte integrante ancora oggi.