Un quotidien de conseil plein de défis
Il y a quelques années, notre équipe de conseil traversait une phase de croissance intense. Le travail sur projets fonctionnait bien, l'équipe était rodée. Mais en interne, les processus administratifs créaient de plus en plus de frictions.
Des outils qui ne communiquent pas
Nous utilisions un outil de gestion de projet bien trop complexe pour nos besoins. Nous créions péniblement nos offres dans des documents Word, nous suivions manuellement les numéros de factures et les encaissements dans des tableaux Excel. Les preuves de prestation et les factures devaient être laborieusement exportées depuis différents systèmes. Au quotidien, les collaborateurs oubliaient souvent d'enregistrer leurs services ou les imputaient par erreur au mauvais budget.
Chaque mois le même casse-tête
En fin de mois, nous entrions régulièrement dans une phase de reconstitution : Que pouvons-nous facturer réellement ? Nous envoyions les preuves de prestation finalisées une par une par email en PDF et devions ensuite relancer nos clients parce que les documents devaient d'abord être imprimés ou signés avec Adobe Acrobat.
Du temps qu'on pourrait mieux investir
Tout le processus, de la saisie des commandes jusqu'à l'envoi des preuves de prestation et la facturation, en passant par l'offre, l'acceptation des commandes, le suivi du temps et les frais de déplacement, n'était pas seulement fastidieux. Il nous coûtait énormément de temps et d'énergie. Du temps que nous aurions pu investir plus utilement dans nos projets. Et de l'engagement que nous aurions préféré consacrer à notre véritable mission.
Une solution rien que pour nous
Un samedi pendant la clôture annuelle, que je passais encore une fois sur des tâches administratives, ma frustration était si grande que j'ai décidé : Il doit y avoir une autre façon de faire.
J'ai développé un logiciel. Pas pour le marché, mais pour nous-mêmes. Pour une petite équipe de conseil en croissance qui n'avait pas besoin d'outils supplémentaires, mais enfin d'un processus qui fonctionne. Clair. Fluide. Fiable. Nous avons utilisé ce système en interne pendant des années. Il fonctionnait si bien que nous n'avions même pas pensé à le partager.
Jusqu'au jour où un consultant ami nous a demandé : « J'ai exactement les mêmes problèmes. Où trouve-t-on ta solution et où peut-on l'acheter ? »
Nous ne sommes pas seuls
Cette brève remarque a été le déclencheur pour changer de perspective. Nous ne sommes pas les seuls. Il faut exactement ce système comme solution pour tous ceux qui font face aux mêmes défis. Pour les cabinets qui veulent grandir sans se perdre dans l'administration.
Pas un outil de plus, mais un système intégré
Nous n'avons pas essayé de construire le énième outil de gestion de projet ou de développer un système ERP complexe. Au lieu de cela, nous nous sommes concentrés sur ce qui compte vraiment : Rétablir le flux entre conseil et administration. Spécifiquement pour les cabinets de conseil modernes, les équipes en croissance et les indépendants. De l'offre à la facture, enfin fluide et d'une seule pièce.
Blitzy est né de cette expérience exacte. Sans compromis. Enfin un système qui fonctionne tout simplement. Pour tous ceux qui veulent conseiller sans administrer.
Le conseil a besoin d'espace
Quand les petites équipes de conseil et les indépendants se concentrent sur leur expertise, la plus grande valeur est créée. Le conseil fonctionne mieux quand il a de l'espace pour s'épanouir. Et c'est exactement pour cela que Blitzy est fait.
Blitzy est né de notre propre quotidien de conseil et en fait partie intégrante aujourd'hui encore.