Konsulenthverdag fuld af udfordringer
For nogle år siden gennemgik vores konsulentteam en intens vækstfase. Projektarbejdet fungerede godt, teamet var velindspilet. Men internt skabte administrative processer mere og mere friktion.
Værktøjer der ikke spiller sammen
Vi arbejdede med et projektstyringsværktøj der egentlig var alt for omfattende til vores behov. Vi lavede mühsomt tilbud i Word-dokumenter, førte manuelt fakturanumre og indbetalinger i Excel-lister. Ydelsesrapporter og fakturaer skulle omstændeligt eksporteres fra forskellige systemer. I det daglige arbejde glemte medarbejderne ofte at registrere deres tjenester eller bogførte dem ved et uheld på det forkerte budget.
Hver måned det samme teater
Ved månedens slutning fulgte regelmæssigt en rekonstruktionsfase: Hvad kan vi egentlig fakturere? Vi sendte færdige ydelsesrapporter enkeltvis pr. email som PDF og måtte derefter rykke vores kunder fordi dokumenterne først skulle udskrives omstændeligt eller underskrives med Adobe Acrobat.
Tid vi kunne investere bedre
Hele forløbet fra ordreregistrering via tilbud, ordreaccept, tidssporing og rejseomkostninger til afsendelse af ydelsesrapporter og fakturering var ikke bare besværligt. Det kostede enormt meget tid og kræfter. Tid vi kunne have investeret mere meningsfuldt i vores projekter. Og engagement vi hellere havde brugt på vores egentlige arbejde.
En løsning kun til os
En lørdag under årsafslutningen, som jeg igen tilbragte med administrative opgaver, var min frustration så stor at jeg besluttede: Det må kunne gøres anderledes.
Jeg udviklede software. Ikke til markedet, men til os selv. Til et lille, voksende konsulentteam der ikke havde brug for yderligere værktøjer, men endelig en fungerende proces. Klar. Gennemgående. Pålidelig. Vi brugte dette system internt i flere år. Det fungerede så godt at vi ikke engang tænkte på at dele det.
Indtil den dag hvor en konsulentven spurgte: "Præcis de samme problemer har jeg også. Hvor finder jeg din løsning og hvor kan jeg købe den?"
Vi er ikke alene
Den korte bemærkning var udløseren til at skifte perspektiv. Vi er ikke de eneste. Der er brug for præcis dette system som løsning for alle der står over for de samme udfordringer. For konsulenthuse der vil vokse uden at miste sig selv i administration.
Ikke endnu et værktøj, men et integreret system
Vi forsøgte ikke at bygge det næste projektstyringsværktøj eller udvikle et komplekst ERP-system. I stedet fokuserede vi på det der virkelig tæller: At genoprette flowet mellem rådgivning og administration. Målrettet moderne konsulenthuse, voksende teams og uafhængige konsulenter. Fra tilbud til faktura endelig sømløst og af ét stykke.
Blitzy opstod ud fra netop denne erfaring. Uden kompromiser. Endelig et system der bare virker. For alle der vil rådgive uden at administrere.
Rådgivning har brug for frirum
Når små konsulentteams og uafhængige konsulenter fokuserer på deres ekspertise, skabes den største værdi. Rådgivning virker bedst når den får plads til at udfolde sig. Og det er præcis hvad Blitzy er lavet til.
Blitzy opstod ud fra vores egen konsulenthverdag og er en fast del af den den dag i dag.