Poradenský každodenní život plný výzev
Před několika lety procházel náš poradenský tým intenzivní fází růstu. Projektová práce fungovala dobře, tým byl sehraný. Ale interně způsobovaly administrativní procesy stále více tření.
Nástroje, které spolu nekomunikují
Pracovali jsme s nástrojem pro řízení projektů, který byl vlastně příliš složitý pro naše potřeby. Nabídky jsme vytvářeli pracně v dokumentech Word, čísla faktur a příchozí platby jsme vedli ručně v Excelových seznamech. Výkazy služeb a faktury musely být pracně exportovány z různých systémů. V každodenním provozu často zaměstnanci zapomněli zaznamenat své služby nebo je omylem zaúčtovali na špatný rozpočet.
Každý měsíc stejné divadlo
Na konci měsíce následovala pravidelně fáze rekonstrukce: Co můžeme skutečně fakturovat? Hotové výkazy služeb jsme posílali jednotlivě emailem jako PDF a následně jsme museli u našich zákazníků urgovat, protože dokumenty musely být nejprve pracně vytištěny nebo podepsány pomocí Adobe Acrobat.
Čas, který bychom mohli lépe investovat
Celý průběh od evidování zakázek přes nabídku, přijetí zakázky, sledování času a cestovních nákladů až po odeslání výkazů služeb a fakturaci nebyl jen zdlouhavý. Stál nás spoustu času a nervů. Čas, který jsme mohli smysluplněji investovat do našich projektů. A nasazení, které jsme radši věnovali naší skutečné práci.
Řešení jen pro nás
V jednu sobotu během uzávěrky roku, kterou jsem opět strávil administrativními úkoly, byla má frustrace tak velká, že jsem se rozhodl: Musí to jít i jinak.
Vyvinul jsem software. Ne pro trh, ale pro nás samotné. Pro malý, rostoucí poradenský tým, který nepotřeboval další nástroje, ale konečně fungující proces. Jasný. Plynulý. Spolehlivý. Tento systém jsme používali interně roky. Fungoval tak dobře, že nás ani nenapadlo ho sdílet.
Až do dne, kdy se jeden známý poradce zeptal: „Přesně stejné problémy mám také. Kde najdu tvé řešení a kde si ho můžu koupit?"
Nejsme sami
Tato krátká poznámka byla spouštěčem ke změně perspektivy. Nejsme jediní. Potřebuje se přesně tento systém jako řešení pro všechny, kteří stojí před stejnými výzvami. Pro poradenské firmy, které chtějí růst, aniž by se ztratily v administrativě.
Ne další nástroj, ale integrovaný systém
Nepokoušeli jsme se vybudovat další nástroj pro řízení projektů nebo vyvinout složitý ERP systém. Místo toho jsme se soustředili na to, co opravdu záleží: Obnovit tok mezi poradenstvím a administrativou. Cíleně pro moderní poradenské firmy, rostoucí týmy a nezávislé konzultanty. Od nabídky po fakturu konečně plynule a z jednoho kusu.
Blitzy vznikl přesně z této zkušenosti. Bez kompromisů. Konečně systém, který prostě funguje. Pro všechny, kteří chtějí radit, aniž by administrovali.
Poradenství potřebuje prostor
Když se malé poradenské týmy a nezávislí konzultanti soustředí na svou expertizu, vzniká největší přidaná hodnota. Poradenství funguje nejlépe, když má prostor. A přesně proto je Blitzy vytvořen.
Blitzy vznikl z našeho vlastního poradenského každodenního života a je jeho pevnou součástí dodnes.