Cotidiano de consultoria cheio de desafios
Há alguns anos, nossa equipe de consultoria atravessava uma fase de crescimento intenso. O trabalho em projetos funcionava bem, a equipe estava entrosada. Mas internamente, os processos administrativos criavam cada vez mais atritos.
Ferramentas que não conversam
Trabalhávamos com uma ferramenta de gestão de projetos que era complexa demais para nossas necessidades. Criávamos propostas laboriosamente em documentos Word, controlávamos manualmente números de faturas e recebimentos em planilhas Excel. Relatórios de serviço e faturas tinham que ser exportados trabalhosamente de sistemas diferentes. No dia a dia, colaboradores frequentemente esqueciam de registrar seus serviços ou lançavam por engano no orçamento errado.
Todo mês a mesma confusão
No fim do mês, entrávamos regularmente numa fase de reconstrução: O que podemos realmente faturar? Enviávamos os relatórios de serviço prontos um por um por email como PDF e depois tínhamos que cobrar nossos clientes porque os documentos primeiro precisavam ser impressos ou assinados com Adobe Acrobat.
Tempo que poderíamos investir melhor
Todo o processo, desde o registro de pedidos passando por propostas, aceite de pedidos, rastreamento de tempo e despesas de viagem até o envio de relatórios de serviço e faturamento, não era apenas trabalhoso. Consumia muito tempo e energia. Tempo que poderíamos ter investido mais produtivamente em nossos projetos. E dedicação que preferíamos ter colocado em nosso trabalho real.
Uma solução só para nós
Num sábado durante o fechamento do ano, que passei novamente com tarefas administrativas, minha frustração foi tão grande que decidi: Tem que existir um jeito melhor.
Desenvolvi um software. Não para o mercado, mas para nós mesmos. Para uma pequena equipe de consultoria em crescimento que não precisava de ferramentas adicionais, mas finalmente de um processo que funcionasse. Claro. Contínuo. Confiável. Usamos esse sistema internamente por anos. Funcionava tão bem que nem pensávamos em compartilhá-lo.
Até o dia em que um consultor amigo perguntou: "Tenho exatamente os mesmos problemas. Onde encontro sua solução e onde posso comprá-la?"
Não estamos sozinhos
Esse breve comentário foi o gatilho para mudar de perspectiva. Não somos os únicos. É necessário exatamente esse sistema como solução para todos que enfrentam os mesmos desafios. Para consultorias que querem crescer sem se perder na administração.
Não mais uma ferramenta, mas um sistema integrado
Não tentamos construir a próxima ferramenta de gestão de projetos ou desenvolver um sistema ERP complexo. Em vez disso, nos concentramos no que realmente importa: Restaurar o fluxo entre consultoria e administração. Especificamente para consultorias modernas, equipes em crescimento e profissionais independentes. Da proposta à fatura, finalmente fluido e numa peça só.
Blitzy nasceu exatamente dessa experiência. Sem concessões. Finalmente um sistema que simplesmente funciona. Para todos que querem consultar sem administrar.
Consultoria precisa de espaço
Quando pequenas equipes de consultoria e profissionais independentes se focam em sua expertise, o maior valor é criado. Consultoria funciona melhor quando tem espaço para respirar. E é exatamente para isso que o Blitzy foi feito.
Blitzy nasceu de nosso próprio cotidiano de consultoria e continua sendo parte integral dele até hoje.